Le Siège, situé à Paris, assure l’animation de la politique associative, coordonne les grandes orientations transversales et veille à la cohérence des actions menées sur les territoires. Il regroupe plusieurs directions supports (ressources humaines, comptabilité, finances, qualité, juridique, systèmes d'information, communication...) qui interviennent en appui des équipes de terrain.

Objectifs de la mission :

 Assurer la réalisation, la sécurisation et la fluidité du processus de paiement des fournisseurs de l'association. 

Contribuer à garantir la fiabilité des règlements, la correcte tenue des comptes fournisseurs et la maitrise des flux financiers.

Missions principales :

• Assurer la mise en paiement de l'ensemble des fournisseurs de l'association. A ce titre, définir et appliquer un processus et un rythme de travail permettant de sécuriser et d'optimiser le cycle de paiement. 
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe fournisseurs, en charge de la saisie des factures, et avec l'équipe trésorerie, qui enregistre les règlements, afin d'assurer la cohérence et la fiabilité des flux. 
• Réaliser le lettrage des comptes fournisseurs, contrôler la cohérence des soldes et veiller à leur apurement régulier. 
• Vérifier les coordonées bancaires (RIB) des fournisseurs afin de sécuriser les paiements et prévenir les risques de fraude. 
• Procéder à la mise en paiement des factures dans le respect des procédures internes, des circuits de validation et des échéances. 
• Contribuer à l'amélioration continue de son périmètre en proposant des actions visant à renforcer la fluidité, la sécurisation et l'efficacité du cycle de paiement. 

Formation

Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou Administration.

Expérience

Expérience en comptabilité entre 2 et 5 ans, saisie comptable ou traitement de factures

Connaissance de l'ERP Cegid XRP souhaitée

Compétences techniques

Connaissances des processus Comptabilité générale et du cycle fournisseur. Aisance avec les outils comptables et les systèmes de paiement 

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).

Bonne capacité d'analyse et de contrôle.

Qualités requises

Rigueur et sens du détail.

Organisation et autonomie.

Esprit d'équipe.

Bon relationnel.

Réactivité et respect des délais.

Sens du service client interne et fournisseur.

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

Congés : Au-delà des 25 jours de congés payés, 3 jours de congés payés supplémentaires sont offerts. L’Association propose aussi des avantages comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité et des ponts offerts.

Tickets restaurant d'une valeur de 9 € par repas.

Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge,  forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage) jusqu’à 500 € par an est également disponible 

Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement, ...