Le siège coordonne et veille à l’application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, de patrimoine, d’informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d’appui aux pôles.

Au sein du siège, les équipes s’assurent du secrétariat de direction, de la mise en œuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l’animation des conseils d’administration et des instances de représentation des salariés. Il contribue à la mise en œuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatiques et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l’association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité règlementaires pour garantir leur bon fonctionnement. Il favorise l’engagement des partenaires et des bénévoles.

Assurer une mission de conseil, d'appui et d'assistance de l'ensemble des collaborateurs, Directeurs et de la Direction de l’immobilier, dans le domaine du droit immobilier (baux, acquisitions, ventes, copropriété, contentieux).

Proposer et vérifier la faisabilité juridique des montages opérationnels des projets immobiliers et en assurez l'optimisation

·        Apporter des analyses et conseils auprès de la Direction de l’immobilier et des territoires et, si besoin, auprès de la Direction générale, et émettre des avis et recommandations motivés et documentés.

·        S’assurer que les règles d’ordre public sont respectées.

Accompagner dans la négociation, rédaction et validation de tout type de baux et actes juridiques immobiliers

·        Participer à la rédaction et au suivi d’exécution de tout document nécessaire au montage et à l’exécution d’un projet immobilier dans son ensemble :

o   Baux, BEFA

o   Promesses de vente/d’achat, avant-contrats 

o   Actes authentiques 

o   Conventions de gestion

o   Dénonciations

·        Préparer et organiser la signature des actes y compris authentiques (procès-verbaux de la gouvernance, acquisition, cessions, prorogation), en lien avec les notaires.

Gestion des réclamations, précontentieux et contentieux et suivi des expertises judiciaires

·        Apporter des analyses et conseils auprès des Directions en cas de litige avec les bailleurs, les occupants, le voisinage,

·        Participer à la rédaction de courriers ou tout document utile à la gestion des litiges,

·        Se mettre en lien avec les avocats en cas de procédure judiciaire,

·        Veiller au suivi assurantiel 

Accompagner la direction de l’immobilier dans la gestion de la SCI Aurore immobilier

Sensibilisation des collaborateurs aux sujets de droit immobilier

·        Elaborer et animer des actions d'information et/ou de formations sur le décryptage des risques juridiques liés aux activités immobilières des différentes directions

·        Rédiger des notes, des supports, des outils avec pour objectif l'amélioration de la connaissance juridique des collaborateurs.

Tenir à jour la base de données et les tableaux de bord relatifs au suivi des opérations juridiques immobilières

Profil recherché :

Expérience : De formation supérieure (Bac +5) et bénéficiant d’un minimum de 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Une expérience en communication institutionnelle (idéalement dans le secteur associatif, public ou dans l’économie sociale et solidaire) serait un plus. 
Une expérience en organisation d’événements internes serait également valorisée. 

Compétences : 

·        Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

·        Maîtrise des outils de communication digitale (réseaux sociaux, emailing).

·        Bonne connaissance des outils de PAO (Canva, Adobe suite principalement).

·        Autonomie, créativité, rigueur et sens de l’organisation.

·        Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle.

·        La connaissance de la technologie SharePoint serait un plus.

·        Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

·        25 jours de congés payés + 3 jours de congés payés supplémentaires

·        Une semaine de congés calendaires par an (en plus des congés payés) à compter de 3 mois de présence au sein de l’Association.

·        Récupération des jours fériés tombant un jour non travaillé.

·        Tickets restaurants

·        Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 60%

·        Mutuelle