Siège, Direction de la Gestion Immobilière

Basé(e) au siège de l’association et placé(e) sous la responsabilité du Directeur des moyens généraux et de la maintenance immobilière, le/la Coordinateur(trice) de Maintenance immobilière et déploiement GMAO est chargé(e) d’assurer la coordination des interventions d’entretien technique des bâtiments en exploitation, le soutien au déploiement des équipes au sein des Territoires, ainsi que l’accompagnement au déploiement du nouvel outil GMAO auprès des équipes techniques.

Cette mission ponctuelle prend place dans le cadre de la réorganisation en cours des missions immobilières et logistiques au sein de l’association comprenant :

-        La décentralisation au sein des Direction de Territoires des fonctions liées à la gestion immobilière et notamment la maintenance des bâtiments en exploitation,

-        Le déploiement courant 2025 d’un nouvel outil de GMAO avec la mise en place de nouveaux outils numériques.

Les activités principales:

-        Planifier, coordonner et assurer le suivi des activités de maintenance immobilière, préventive et corrective, sur les différents périmètres jusqu’à leur prise en charge complète par les Territoires dans le cadre de la nouvelle organisation en cours de déploiement,

-        Assurer le management des agents techniques polyvalents jusqu’à leur complet transfert au sein des Territoires,

-        D’une manière générale, accompagner et soutenir autant que de besoin les équipes techniques des Territoires dans le cadre de la mise en place de la décentralisation, par exemple soutien en expertise technique, référencement de prestataires adaptés aux besoins,

-        Etablir les comptes rendus et indicateurs d’activité réguliers permettant d’analyser et de suivre la qualité de service, et participer à la démarche d’amélioration continue à la recherche du meilleur rapport qualité-coût.

-        Contribuer à la bonne tenue et au contrôle de la base de données techniques des sites.

-        Accompagner le déploiement et la bonne prise en main du nouvel outil de GMAO par les équipes d’agents polyvalents et les coordinateurs techniques afin d’assurer notamment la traçabilité numérique des demandes d’intervention et leur bon traitement de bout en bout.

-        Connaissances techniques et réglementaires dans les domaines de la maintenance des bâtiments.

-        Capacité à encadrer en direct et à animer en fonctionnel des techniciens polyvalents

-        Maîtrise des outils informatiques et particulièrement d’un ou plusieurs outils GMAO, idéalement Mission One édité par Alteva

-        Bon sens relationnel et faculté d'adaptation à différents types d’interlocuteurs et de situations

Vous rejoindrez une structure dynamique, en pleine réorganisation de ses fonctions de gestion immobilière et participerez ainsi à la construction d'une nouvelle équipe et à la mise en place des outils adéquats.