Informations générales
Entité de rattachement
Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.
Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.
Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.
Référence
2025-297
Description du poste
Le poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F
Le type de contrat
Contrat à durée déterminée
La durée du contrat
2 mois
Temps de travail
Temps complet
Nombre d'heures hebdomadaires
35
Dans quel établissement Aurore ?
Association Aurore LOIRET
Description des missions
Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, en votre qualité d'assistant(e) administratif du service, vous serez chargé(e) de :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, orienter et conseiller les personnes selon leurs demandes ;
- Gérer le courrier et les agendas du service ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, préparer les supports de présentation ;
- Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d’équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions ;
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d’un équipement dans le cadre des contrats de maintenance ;
- Collecter les contributions pour les documents de l’équipe, réaliser leur mise en forme et leur impression, diffuser les exemplaires auprès des destinataires ;
- Proposer des améliorations sur l’utilisation partagée des outils bureautiques et sur l’optimisation de l’agencement des locaux communs à l’ensemble de l’équipe ;
- Assurer une veille et préparer l’état des caisses du service.
Date d'arrivée souhaitée
15/04/2025
Profil recherché
Compétences et connaissances
Diplôme souhaité : BTS Secrétariat / Assistant de gestion PME PMI ou MUC
Compétences attendues :
- Capacité à assurer un accueil professionnel des bénéficiaires, à gérer les situations variées au téléphone ou en face à face, à diffuser l’information au bon destinataire ;
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs ;
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service, à s’organiser et à s’adapter.
- Capacité de rédaction et de synthèse.
Contraintes du poste :
Du lundi au vendredi : de 9h30 à12h30 et de 13h30 à 17h30
Les indispensables pour le poste
Permis B obligatoire (en règle)
Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word..) pour mission de reporting
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Pourquoi nous rejoindre ?
Les avantages à nous rejoindre
- 6 semaines de congés par an ;
- Titres de restaurant d'une valeur faciale de 9 € ;
- Remboursement Pass Navigo à 60 % ;
- Accès aux prestations proposées par le CSE selon l'ancienneté
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France
Ca se passe où ?
101, rue de la Gare - 45000 ORLEANS
Accès
Association Aurore LOIRET