Informations générales
Entité de rattachement
Chaque jour, et ce depuis plus de 150 ans, l'association Aurore fait face aux urgences de notre société dans les secteurs du soin, de l'hébergement et de l'insertion, grâce à des équipes de professionnels reconnues et engagées.
Si elle existe depuis plusieurs siècles, Aurore prône l'adaptation et l'innovation dans ses pratiques. Constamment tournée vers l'avenir, elle a toujours su s'adapter aux différents enjeux de notre société pour accompagner les populations qui en ont besoin. Parce que le monde change constamment, Aurore s'applique à conserver un regard neuf sur chaque situation et à réinventer les contours de la solidarité.
Chaque jour, nos équipes contribuent à améliorer la vie d'autrui. Bénéficiaire après bénéficiaire. Projets après projets. Sur le terrain.
Référence
2025-305
Description du poste
Le poste
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Le type de contrat
Contrat à durée déterminée
La durée du contrat
6 mois
Temps de travail
Temps complet
Dans quel établissement Aurore ?
Poste pour accroissement d'activité sur 2 dispositifs d'hébergement à Chelles en diffus au :
- Centre d'hébergement d'urgence (CHU) et auCentre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) les cheminotes ;
- Un Nouveau Toi(t) 77
Description des missions
Maîtrise d’Excel : gestion de tableaux de bord, suivi de données
Gestion des caisses et pièces comptables
Gestion de la facturation fournisseurs
Réception, tri, classement de documents
Suivi des dossiers des participations financières
Tenue des tableaux de bord et outils de suivi
Mise à jour des dossiers des usagers (dont admissions)
Commandes diverses : fournitures, produits d’entretien, TS
Gestion de la flotte de véhicules
Suivi du personnel : absences, planning, participation aux réunions et comptes-rendus
Accueil physique et téléphonique du public
Affichage obligatoire et vie de service
Date d'arrivée souhaitée
22/04/2025
Profil recherché
Compétences et connaissances
Formation en secrétariat ou gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
Organisation, rigueur et autonomie
Bonne expression orale et écrite
Sens du contact et esprit d’équipe
Langues
Français (3- Niveau professionnel)
Pourquoi nous rejoindre ?
Les avantages à nous rejoindre
Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !
Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
Œuvres sociales du CSE : avantageuses
Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.
Égalité salariale : index Femmes Hommes de 93/100 en 2023.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Accès
A 15 min de Paris Est en transport en commun (RER E ou Ligne P)