Sous l'autorité de la chargée des services généraux du territoire Solifo (Solibail, Ile de France Ouest), le Chargé de gestion immobilière, assurance et administratif assure la gestion des sinistres immobiliers, participe à des actions de prévention des risques, et soutient l’organisation des services généraux pour les structures du territoire.

Dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de 12 mois, nous recrutons un chargé de gestion immobilière, assurance et administratif H/F.

Ses missions seront les suivantes : 

1. Déclarer et suivre les sinistres : 

- Déclarer aux assurances, 

- Participer à la mise en place d’actions curatives et préventives dans le cadre du risque assurantiel

- Transmettre des infos aux parties concernées

- Coordonner les devis et les chantiers

- Vérifier les factures et contrôler des indemnisations perçues

- Suivre les tableaux de bord et assurer le reporting

2. Co-participer à la formalisation d’une procédure de gestion de sinistres pour le dispositif Solibail 

3. Co-réaliser des audits techniques sur la prévention du risque incendie dans les établissements en lien avec les intendants, centraliser et suivre les levées de réserve

4. Contribuer à la gestion des services généraux du siège du territoire et des structures :

- Souscrire et suivre les contrats de fluides et de téléphonie

- Gérer le parc automobile

- Équiper et meubler les structures : inventaire des mobiliers - gestion des stocks - suivi de l’affectation du mobilier

- Commander les fournitures de bureau

- Rechercher des prestataires

- Suivre les équipements sous garantie, SAV

- Créer et suivre les tickets

- Suivre des contrats chaudières

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du service.

L’association Aurore s’engage en faveur de l’égalité des chances et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

- Maitrise du Pack Office et notamment d'Excel

- Qualités de rigueur et d’organisation

- Qualités relationnelles et rédactionnelles

- Aisance sur les reporting

- Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !

- Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).

- Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.Œuvres sociales du CSE : avantageuses

- Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.

- Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.

- Égalité salariale : index Femmes Hommes de 93/100 en 2023.