Les Lits d'accueil médicalisé sont des structures qui proposent et dispensent des soins médicaux et paramédicaux à des personnes sans domicile fixe atteintes de pathologies chroniques non bénignes, et qui nécessitent un suivi thérapeutique à plus ou moins long terme. Cette prise en charge participe par ailleurs à l'éducation à la santé et à l'éducation thérapeutique des personnes accueillies. L'établissement de St Julien accueille 30 personnes adultes en chambres individuelles.

Vous contribuerez au fonctionnement de la direction et de l'établissement via l'accueil, la gestion administrative et le partage de l'information.

Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique ;
• Tenue de caisses, suivi des factures ;
• Support à l'équipe de direction via :

- la coordination des agendas, la gestion des plannings;

- la diffusion des procédures, le compte rendu de réunion, le classement, l'archivage;

- la gestion de stocks;

- la collecte des contributions pour les documents de l'équipe, leur mise en forme, leur impression, leur diffusion;

- la proposition d'outils de pilotage...

• Soutien RH via :

- la saisie et le suivi des plannings dans le logiciel de temps octime ;

-la collecte des documents nécessaires à la réalisation des contrats de travail, la signature des contrats ;

-la collaboration avec l'équipe RH du territoire ;

• Suivi du public accueilli via :

- le suivi des dossiers d'admission ;

- le suivi des entrées et des sorties en lien avec le logiciel métiers ;

- la participation aux actions collectives de l'établissement...

Compétences :

• Capacité à assurer un accueil professionnel des visiteurs, à gérer des situations variées, à diffuser l'information;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau;
• Maitrise des outils informatiques (pack office, la connaissance d'octime serait un plus);
• Capacité de rédaction, bon niveau d'orthographe, bon niveau de communication écrite et orale;
• Mise en place et suivi de tableaux de bord;
• Respect du secret professionnel, confidentialité...

Savoir Être :

• Ecoute, empathie, bienveillance, non jugement, ouverture d'esprit
• Prise de recul, gestion des conflits et application d'une communication non violente
• Curiosité intellectuelle

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire dans un établissement à fortes valeurs. Des soins personnalisés, de l’humanité, de la bienveillance ; Rejoignez-nous ! 
Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation ! 
Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuels, l’association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, deux ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions). 
Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas. 
Œuvres sociales du CSE 
Transports :  Un forfait mobilité durable jusqu’à 500 € par an est  disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage. 
Un service social du personnel dédié pour accompagner les collaborateurs sur des sujets comme la retraite, la santé, le logement.